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物品出入管理规定

时间:2011-03-10 16:13来源:karate32.com 作者:湖南物业网 点击:
物品出门: 为保证大厦各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定: 1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到大厦经营管理公司相关部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式

       物品出门:
  
  为保证大厦各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定:
  
  1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到大厦经营管理公司相关部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式两联,一联留经营公司相关部门留存,另一联交携物外出客户,由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。经营公司相关部门须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由经营公司授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在大厦物业保安部备案。
  
  2. 凡从写字楼范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到大厦物业部办理《物品出门单》手续,《物品出门单》一式两联,一联留物业部留存,另一联交携物外出客户,由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在大厦保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次核对。
  
  3. 物品运出大厦时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。
  
  4. 物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》收回,在上面写明自己的姓名及物品运出大厦的时间,并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。
  
  5. 业户搬运大件物品出入大厦时,需听从保安人员指挥,按照指定路线搬运,并要有专人进行成品防护。
  
  6. 搬运完毕后,及时清理检查现场,防止公共设施及成品发生损坏。如搬运过程中发生意外时,保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来,同时报告上级,保安部有权就损坏情况,要求当事人写明事情经过,并做出相应处理。
  
  7. 在非办公时间内,大批物品需要出入大厦时,应事先知会物业管理处或保安部,负责物品出入的单位应留有人员值班看护。
  
  8. 门岗保安、巡视保安发现租户(不涉及业主)大量搬出家具、办公设备的,或有搬家公司车辆来为租户搬家的,应将情况立即通知保安部。门岗暂不放行。保安部须向物业部核实,得到物业部许可后,门岗才可放行。以防租户逃租。
  
  9. 《物品出门单》保安部应保留一年,以备业户查验。
  
  物品进门:
  
  出于管理和安全原因,下列物品运入大厦时,需请业户到保安部开具《物品进/出通知单》:
  
  1. 施工单位运入装修材料、工具等;
  
  2. 业户运入大批量办公家具;(市消防局不允许未经过消防验收的装修单元运入家具)
  
  3. 业户运入单件过重的物品,如保险柜、大型设备等;(大厦楼层每平方米设计有规定的承重,须保证运入物品在大厦承重范围以内)
  
  4. 业户运入易燃易爆或有异味的物品,如气瓶、气罐、油漆稀料等;(须得到保安部许可)
  
  根据公安机关有关管理法规,下列物品不得带入大厦:
  
  1. 带有政治性、封建迷信、淫秽色彩的非法出版物;
  
  2. 带有赌博性质的物品;
  
  3. 毒品以及各种危及人类身体健康的违禁麻醉药品;
  
  4. 管制刀具、枪械;
  
  5. 家犬及其它可能影响业户的动物宠物;
  
  6. 其它公安机关明令禁止的违禁物品。
  
  除以上两类物品以外业户运入其它物品只在门岗进行登记,不要求开具《物品进/出通知单》。
 

(责任编辑:湖南物业网)
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